Verktøy og system i maler- og glassarbeid

Det eit firma med denne arbeidsforma brukar

• Tripletex (tilbod+faktura+rekneskap)
• Fieldly (befaring+utføring+dokumentasjon)
• Vipps/SumUp (betaling)
• Google Business Profile

Til saman kostar dei ~600-1000 kr/mnd.

Kva det utgjer

Samla kostar systema opp mot 12 000 kr i året. Eit mediant selskap i bransjen sit att med 157 646 kr i driftsresultat, så systema er 7,6 % av det.

Steg for steg, frå jobben kjem inn til pengane er på konto

Åtte steg gjennom arbeidsdagen, og kva av systema over som dekkjer kvart av dei. Vi rangerer ikkje og tilrår ikkje: vi slår opp kva registeret fører desse verktøya under.

1. Inntaket av jobbar

   Frå kunden tek kontakt til det ligg ein stad du faktisk ser det.

   Ingen av systema over dekkjer dette steget. Det er eit hol, og for mange er det eit medvite eit.

2. Tilbod og pris

   Frå du veit kva jobben er til kunden har eit tal å seie ja til.

   • Fieldly · Tilbodsprogram

     Tilbod med faste malar, digital signatur og automatisk oppfølging av kunden.

3. Planlegginga av veka

   Kven som gjer kva, når, og korleis dei får vite det.

   Ingen av systema over dekkjer dette steget. Det er eit hol, og for mange er det eit medvite eit.

4. Dokumentasjon undervegs

   Timar, materiell, bilete og avvik, undervegs og ikkje etterpå.

   • Tripletex og Fieldly · Jobbstyring for folk ute på oppdrag

     Oppdrag, timar, status og beskjedar til kunden på mobilen, i staden for meldingar og eigne rekneark.

   • Fieldly · Automatisk status til kunden

     Kunden får melding på SMS eller e-post når jobben flyttar seg, utan at nokon må ringje.

     Dekkjer òg gjenkjøp frå same kunde.

5. Avslutninga mot kunden

   At kunden veit at det er ferdig, og kva som blei gjort.

   • Fieldly · Dokumentasjon samla på éin stad

     Kunden får dokumentasjon, bilete og bruksrettleiing i ei delt mappe eller ein portal, i staden for spreidd på e-post.

   • Fieldly · Digital sjekkliste ved overlevering

     Ei fast sjekkliste for kva som er gjort, kva som står att og kva kunden har godkjent, med signatur. Då går ingenting tapt i ein munnleg gjennomgang.

   • Fieldly · Digital FDV-overleveringspakke (bygg/anlegg)

     Samlar all FDV-dokumentasjon, teikningar, attestar og garantiar i ein sporbar digital pakke som overleveres eigar/drivar ved prosjektslutt. Oppfyller TEK17-krav og danner grunnlag for digital tvilling.

6. Faktureringa

   Frå jobben er ferdig til fakturaen er sendt.

   • Tripletex · Rekneskapsprogram som lagar fakturaen

     Fakturaen blir laga frå ordren eller prosjektet og sendt digitalt som EHF eller e-post.

   • Tripletex og Fieldly · Faktura frå mobilen

     Fakturaen går frå mobilen rett etter at jobben er gjort, i staden for å vente til kvelden eller månadsslutt.

7. Oppfølging av betaling

   Frå fakturaen er sendt til pengane er på konto.

   • Vipps · Betaling med mobilen

     Kunden betaler med Vipps, Apple Pay eller Google Pay, på staden eller etterpå.

   • SumUp · Kortterminal

     Kortbetaling på staden med fysisk eller mobil terminal.

   • Tripletex · Manuell fakturering

     Faktura sendt etter utført arbeid, typisk 14-30 dagar betalingsfrist.

     Dekkjer òg faktureringa.

   • Vipps · Fast trekk

     Faste kundar betaler automatisk kvar månad eller kvart kvartal, frå konto eller kort.

     Dekkjer òg faktureringa.

   • Vipps · Del-betaling (Klarna/Afterpay)

     Kunden kan dele opp betaling over 3-24 månader utan rente hos utvalde leverandørar. Konverterer kundar som elles utset større tenester.

   • Vipps og SumUp · Tap-to-pay på mobil (utan terminal)

     Mobiltelefonen blir sjølv kortterminalen via NFC. Ingen maskinvare-investering, kan ta imot kort og Vipps kvar som helst.

8. Gjenkjøp frå same kunde

   Det som skjer etter at fakturaen er betalt.

   Ingen av systema over dekkjer dette steget. Det er eit hol, og for mange er det eit medvite eit.

• Tala i bransjen→Marginar, lønsemd og storleik for maler- og glassarbeid.
• Gå gjennom di eiga drift→Åtte spørsmål om korleis arbeidet faktisk går. Under fire minutt.
• Opne anbod→Offentlege konkurransar innan maler- og glassarbeid med frist fram i tid.
• Sjekk ditt eige selskap→Eitt organisasjonsnummer, og du ser kvar du ligg mot bransjen.